Fachkräftemangel !? Ich bin Ihre Lösung.
Suchen Sie eine befristete, temporäre, sprachversierte sowie zuverlässige Fachkraft zur Entlastung / Stellvertretung / Verstärkung / Überbrückung oder Ergänzung für Direktionsassistenz (C-Level), HR-Verantwortung, Projektleitung, Finanzbuchhaltung oder möchten Sie als Präsident des Verwaltungsrats eine Personal Assistant (PA) im Raum Zürich engagieren?
Dann sind Sie bei Admin auf Zeit. an der richtigen Adresse!
Durch mein umfassendes, polyvalentes und lösungsorientiertes Fachwissen bin ich zu Ihrem Vorteil beinahe überall einsetzbar
Direktionsassistenz C-Level / Executive Assistant (u.a. Holding/Konzern, div. Branchen Industrie, Immobilien, Chemie, Bank, Versicherung, Kosmetik, Handel, Personaldienstleister, Gewerbe, Verband, Energie, Anlagestiftung, Family Office etc.), GL Business Partner, Office Manager, Human Resources-Verantwortung (Diplom HR-Fachfrau mit aktuellen Weiterbildungen), HR-Business Partner, HR-Sachbearbeitung, kfm. Allround-Tätigkeiten (inkl. Finanzbuchhaltung und Salärbuchhaltung, Personaladministration), Personal Assistant (PA) für Verwaltungsrat (Präsident oder Mitglied), Gremienassistenz / Corporate Secretary inkl. Protokollführung.
Stilsichere Anwendung der Muttersprache D, sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (F/E/Sp). Profunder, versierter Umgang mit aktuellen Kommunikations- und IT-Mitteln. Gesamte Office-Palette (Office 365): MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, MS Teams, Sherpany, Abacus, Banana, und und und… alles andere kann ich lernen. Generelles Interesse an IT-Technologien und Innovationen.
Ihr Nutzen und Vorteil als Kunde von Admin auf Zeit.
- Sie verfügen mit mir über eine unproblematische Ablösung bzgl. Übergabe bei Rückkehr aus den Ferien, bei Wiederverfügbarkeit eines ausgefallenen Mitarbeiters oder nach Einarbeitung einer Nachfolge.
- Sie erhalten bei einem Stellenwechsel genügend Zeit für ein kompetentes und sorgfältiges Vorgehen während der Suche nach einer dauerhaften Lösung.
- Sie haben Mitarbeiter mit dem aktuellsten Weiterbildungsniveau, da diese dank meines Einsatzes eine Fortbildung in Vollzeit oder Teilzeit besuchen können.
- Sie kompensieren kurzfristig und ohne grossen administrativen Aufwand Ausfälle, gleich welcher Art.
- Sie können mit mir ein flexibles, polyvalentes, externes Stammpersonal für interne Vertretungen aufbauen und behalten die Kosten weiterhin im Griff.
- Sie setzen mich lösungsorientiert ein, der Bedarf steuert das Pensum. Mögliche Einsatzzeiten von einem Tag pro Woche bis zu mehreren Tagen, Wochen, Monaten am Stück. Referenzen sowie CV auf Anfrage.
Bei folgenden Ereignissen ist es gut, mich zu kennen
- Während Ferien sowie weiteren Abwesenheiten, z.B. Weiterbildung oder Fortbildung, stossen Ihre internen Stellvertretungslösungen immer häufiger an Grenzen. Sei es wegen fehlender Verfügbarkeit, Fachkräftemangel, zusätzlicher Überstunden oder Bearbeitung vertraulicher Akten, dann wäre ich Ihr Joker.
- Die Assistentin / Executive Assistant eines Konzernleitungsmitgliedes oder Geschäftsleiters fällt unvorbereitet wegen Burnout / Unfall / Krankheit für längere Zeit oder gänzlich aus. Eine geeignete Stellvertretung oder Nachfolge steht kurz- oder mittelfristig nicht zur Verfügung. Um die Rückkehr bei reduziertem Pensum zu erleichtern, unterstütze ich Ihre Mitarbeiter während der Genesung mit 1-2 Tagen pro Woche.
- Die Assistentin / Office Manager eines Direktionsmitgliedes, Chief Executive Officers etc. fällt wegen Mutterschaftsurlaub oder eines sehnlichst gewünschten Sabbaticals bzw. Auszeit für eine beschränkte Zeit aus. Eine geeignete Stellvertretung steht innert nützlicher Frist intern nicht zur Verfügung.
- Ein sowohl fachlich wie inhaltlich anspruchsvolles Projekt (u.a. Reorganisation) sollte dringend realisiert werden. Mangels zeitlich verfügbarer Ressourcen an Spezialisten müsste man dieses zurückstellen.
- Eine Projektleitung stösst während eines wichtigen Auftrages an die Grenzen ihrer Kapazität, hier kann ich sie zeitlich befristet entlasten, so dass sich diese Person wiederum auf ihre Hauptaktivitäten konzentrieren kann bis der Auftrag beendet sein wird.
Oder ganz neu im Angebot:
- Mentoring als Reflexion/Spiegelung Ihres Tuns – ich bin Ihre externe Vertrauensperson für CEO, Geschäftsleitungsmitglied, Assistenz, Mitarbeitende.
- Für Privatpersonen: Beratung und Unterstützung beim Zusammenstellen der eigenen Bewerbungsunterlagen, Praxis-Training für Vorstellungsgespräche, Gegenlesen von Arbeitszeugnissen. Oder benötigen Sie für die Stellensuche einen Fresh-up Ihres Lebenslaufes bzw. CVs? Ich unterstütze Sie gerne dabei; komplette Überarbeitung oder zum Feedback.